জিমেইলের সঙ্গে দেখানো নাম ই-মেইল ঠিকানার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ, কারও কাছে ই-মেইল পাঠালে ইনবক্সে প্রেরকের নামই প্রথম দেখা যায়। ফলে প্রাপক নাম দেখে ই-মেইল খুলবেন, না এড়িয়ে যাবেন, সে সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন। ফলে, ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নামের কারণে অনেক সময় অপরিচিত ব্যক্তিদের সঙ্গে যোগাযোগ করা যায় না। চাইলে জিমেইলে থাকা নাম পরিবর্তন করে এ সমস্যার সমাধান করা সম্ভব।জিমেইলে নাম পরিবর্তনের জন্য অবশ্যই জিমেইলের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। কারণ, অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস অ্যাপ দিয়ে জিমেইলের নাম পরিবর্তন করা যায় না।
নাম পরিবর্তনের জন্য কম্পিউটারে জিমেইল চালু করে সাইন ইন করে ওপরের ডান দিকের কোনায় থাকা সেটিংস আইকনে ক্লিক করতে হবে। এবার অল সেটিংস নির্বাচনের পর অ্যাকাউন্ট অ্যান্ড ইমপোর্ট ট্যাবে ক্লিক করে সেন্ড মেইল সেকশনে এডিট ইনফো নির্বাচন করলেই নতুন ট্যাব চালু হবে। এখানে জিমেইলের নামসহ বিভিন্ন তথ্য পরিবর্তন করা যাবে। এবার ট্যাব চালু হলে নেম সেকশনের ফাঁকা বক্সে নতুন নাম লিখে সেভ চেঞ্জেস বাটনে ক্লিক করলেই জিমেইলে নাম পরিবর্তন হয়ে যাবে।
জিমেইলে প্রদর্শিত ব্যবহারকারীর নাম এবং ইউজার নেম দুটি আলাদা জিনিস। জিমেইল ইউজার নেমের সঙ্গে ই–মেইল ঠিকানা যুক্ত থাকে। অর্থ্যাৎ, @জিমেইল ডটকম যুক্ত থাকে। গুগলের সব সেবার জন্য এই ইউজারনেম প্রাথমিক ই–মেইল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহৃত হওয়ায় এটি পরিবর্তন করা যায় না।